IQS, miembro fundador de la Universitat Ramon Llull, está configurado por dos facultades universitarias: IQS School of Engineering y IQS School of Management; por IQS Executive Education que ofrece formación especializada a los profesionales y a las empresas; por la división IQS Tech Transfer que realiza investigación, innovación y trasferencia de tecnología para la industria y las empresas; y por IQS Tech Factory que impulsa el emprendimiento y da apoyo a la creación de nuevas empresas de base científico-tecnológicas.

Con más de 100 años de experiencia docente, IQS es un centro universitario de referencia, comprometido en dar respuesta a los continuos retos que el contexto social, económico, tecnológico e industrial plantea.

Nuestra vocación y compromiso es la formación integral de personas con actitudes, conocimientos y habilidades que les impulsan hacia su desarrollo personal y profesional.

Promovemos el conocimiento científico y tecnológico, la transformación empresarial y el progreso de la sociedad.

En IQS buscamos personas profesionales comprometidas con estos valores.

Necesitamos cubrir dos plazas de Técnico/a para el departamento de Secretaría Académica.

Las personas que buscamos entrarán a formar parte del equipo de Secretaría, que colabora estrechamente con otros departamentos como son: Decanato de IQS School of Engineering y Decanato de IQS School of Management, la Oficina de Atención al Estudiante, Admisiones (Comunicación y Marketing Corporativo) y Contabilidad, en la realización de distintos trámites académicos y administrativos.

Principales funciones que llevará a cabo:

• Admisiones y matriculaciones de alumnos
• Control de actas de calificaciones
• Gestión de los expedientes de alumnos
• Reconocimientos de asignaturas
• Emisión de certificados y títulos
• Gestión de becas
• Apoyo a los decanados en la gestión de trámites académicos
• Reserva de aulas

Muchas de ellas se llevarán a cabo mediante la utilización de las plataformas informáticas de gestión académica SIGMA y gestión de trámites (Salesforce y Gestor propio).

Competencias básicas:

• Formación: preferentemente grado universitario.
• Se valorará experiencia previa en el ámbito de la gestión académica.
• Lenguas: Catalán, Castellano e Inglés a nivel profesional.
• Herramientas Tecnológicas: Uso profesional avanzado de herramientas del paquete Office 365 y se valorará favorablemente el conocimiento de herramientas de Gestión Académica.

Softskills:

• Habilidades Comunicativas: Capacidad para comunicarse efectivamente tanto de forma escrita como oral.
• Empatía y Orientación al Cliente: Ser capaz de entender y ayudar a las personas en la realización de los distintos trámites.
• Habilidades Interpersonales: Capacidad para trabajar con una amplia variedad de personas, establecer relaciones de confianza y capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidades Organizativas: Capacidad de gestionar múltiples tareas y orientación a resultados.
• Flexibilidad: Capacidad para adaptarse a distintas necesidades individuales y situaciones.
• Implicación y Compromiso: Capacidad de Involucrarse.
• Ética Profesional: Mantener la confidencialidad y actuar con integridad en todas las interacciones profesionales.

Las personas interesadas deberán adjuntar CV actualizado y escrito de motivación.