IQS, miembro fundador de la Universitat Ramon Llull, está configurado por dos facultades universitarias: IQS School of Engineering y IQS School of Management; por IQS Executive Education que ofrece formación especializada a los profesionales y a las empresas; por la división IQS Tech Transfer que realiza investigación, innovación y trasferencia de tecnología para la industria y las empresas; y por IQS Tech Factory que impulsa el emprendimiento y da apoyo a la creación de nuevas empresas de base científico-tecnológicas.

Con más de 100 años de experiencia docente, IQS es un centro universitario de referencia, comprometido en dar respuesta a los continuos retos que el contexto social, económico, tecnológico e industrial plantea.

Nuestra vocación y compromiso es la formación integral de personas con actitudes, conocimientos y habilidades que les impulsan hacia su desarrollo personal y profesional.

Promovemos el conocimiento científico y tecnológico, la transformación empresarial y el progreso de la sociedad.

En IQS buscamos personas profesionales comprometidas con estos valores.

Necesitamos cubrir una plaza de International Incoming Advisor para la Oficina de Relaciones Internacionales.

La persona que buscamos será responsable de gestionar toda la actividad relacionada con la coordinación y administración de los estudiantes Incoming en IQS School of Management, asegurando una elevada atención a las universidades partners y estudiantes que participan y colaborando en conseguir que la experiencia vivida en IQS sea del todo satisfactoria.

Principales funciones que llevará a cabo:

o Admisión y Coordinación: Comunicarse con las universidades partners, procesar las solicitudes de estudiantes entrantes y visitantes, asegurando que cumplan los requisitos y proporcionando orientación durante el proceso de admisión.

o Comunicación y Apoyo: Mantener una comunicación efectiva con las universidades y los estudiantes, responder a sus consultas y proporcionar información sobre la universidad, el programa de intercambio y los servicios disponibles.

o Organización de Actividades: Colaborar con facultades y departamentos para organizar actividades de intercambio, tales como orientaciones, eventos culturales y visitas académicas.

o Seguimiento y Evaluación: Hacer un seguimiento de los estudiantes entrantes durante su estancia, asegurando que se integren bien y resolviendo cualquier problema que puedan enfrentarse.

o Documentación e Informes: Mantener registros precisos de los estudiantes entrantes y generar informes para la administración universitaria.

o Apoyo Especializado: Conjuntamente con diferentes departamentos de IQS, dar apoyo especializado a los estudiantes en áreas como alojamiento, visados, seguro médico y adaptación cultural.

o Colaboración Institucional: Trabajar con otros departamentos y servicios para garantizar una experiencia integral para los estudiantes entrantes.

Competencias básicas:

• Formación: preferentemente grado universitario.
• Experiencia Previa deseable experiencia en departamentos internacionales.
• Conocimiento del mercado laboral: Familiaridad con las tendencias del mercado laboral, oportunidades de trabajo y procesos de selección.
• Lenguas: Nivel mínimo de C1 en Catalán, Castellano e inglés. Se valorarán otros idiomas.
• Conocimiento de herramientas de ofimática.
• Deseable tener experiencia previa con ERP's de gestión académica.
• Deseable tener experiencia previa con CRM's.

Softskills:

• Habilidades Comunicativas: Capacidad para comunicarse efectivamente tanto de forma escrita como oral.
• Empatía y Orientación al Cliente: Ser capaz de entender y ayudar a las personas de contextos culturales diversos.
• Habilidades Interpersonales: Capacidad para trabajar con una amplia variedad de personas y establecer relaciones de confianza.
• Habilidades Organizativas: Ser capaz de gestionar múltiples tareas y coordinar eventos y programas.
• Hospitality awareness: Tener la capacidad de comprender las necesidades de los demás.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a distintas necesidades individuales y situaciones.
• Ética Profesional: Mantener la confidencialidad y actuar con integridad en todas las interacciones profesionales.

Las personas interesadas deberán adjuntar el CV actualizado y un escrito de motivación.