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ASL Aviation Holdings DAC Arrondissement du Raincy France Purchasing
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Company Description

ASL Aviation Holdings is a leading aviation services company based in Swords, Ireland, close to Dublin Airport. The ASL Aviation Holdings Group includes 5 wholly owned European airlines; ASL Airlines Ireland, ASL Airlines Belgium, ASL Airlines France, ASL Airlines and ASL Airlines United Kingdom. The Group also has airline operations in South Africa and Thailand. Additionally, the Group includes maintenance facilities and several leasing entities. ASL’s airlines operate under their own brands and operate passenger and cargo networks on behalf of major international customers, particularly in the express freight and postal sectors. The Group’s global operations serve over 65 countries.

The Global ASL fleet of 140 aircraft includes 17 aircraft types from the Boeing 747-400F to the ATR-72 turbo prob. The Group has confirmed 20 slots with Boeing for 737-800 Boeing Converted Freighters (BCF) aircraft. Delivery of these next-generation aircraft has started and will continue until 2023.

In 2020, despite the global disruption caused by the Covid-19 pandemic, ASL’s airlines continued to operate with 80% global aircraft utilisation on average. The airlines operated more than 122,000 flight hours, carrying 810,000 tonnes of freight and 2,620,000 passengers.

While some of the group airlines were founded more than 40 and 50 years ago, ASL Aviation Holdings’ foundation essentially began in 1998 and the company has been profitable every year since its incorporation. Annual revenue now exceeds €1.1bn EUR.

ASL employs 2,500 people globally of 51 different nationalities. The Group’s vision is to be the aviation service provider of choice through excellence, experience, and expertise.

Position

La création d’une base de données « Fournisseurs ».

• Le suivi des contrats d’achats et leurs dates de renouvellement.

• La création et la mise à jour ces fichiers répertoriant les achats actuels par service.

• Assurer/vérifier que des mises en concurrence ou des appels d’offres sont faits régulièrement.

• Superviser les cahiers des charges lors des appels d’offres.

• S’assurer que les besoins d’ASLF sont en ligne avec les prestations fournies (ni sous qualité, ni sur qualité)

• Accompagner les pôles Achats opérationnels lors de leur processus de décision

• Vérifier que dans les décisions les éléments ayant traits au service après-vente, aux modalités de paiement, à la qualité et aux délais de livraison ont bien été pris en compte.

• Superviser les Services Généraux. Les Services Généraux s’occupant de :

Bâtiments et annexes en zone de cargo - Assurer les relations avec les sociétés prestataires de services dans la zone de cargo 9 et avec les prestataires des services généraux. Etre le relais de la Compagnie auprès de La Poste en matière de sécurité des locaux et des personnes.

Parc automobile - Suivre et faire l'entretien des véhicules aux dates requises. Assurer informatiquement la gestion des cartes d'essence pour l’ensemble de la Compagnie. Assurer le suivi des constats amiables, des réparations, des facturations. Assurer le circuit achat du parc automobile de la Compagnie ainsi que celui des reventes.

Courrier - Assurer chaque jour le transport du courrier interne entre les bâtiments Erable, Cèdre et Sequoia.

Ces différentes missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions et de l’adaptation de l’activité de la Compagnie.

Requirements

Connaissance de la Compagnie

• Connaissance du Groupe

• Maîtrise des outils informatiques

• Anglais courant


Vous savez faire preuve de :


• Sens de l’organisation

• Grande rigueur

• Autonomie

• Esprit d’équipe

• Bon relationnel