ASL Aviation Holdings is a leading aviation services company based in Swords, Ireland, close to Dublin Airport. The ASL Aviation Holdings Group includes 5 wholly owned European airlines; ASL Airlines Ireland, ASL Airlines Belgium, ASL Airlines France, ASL Airlines and ASL Airlines United Kingdom. The Group also has airline operations in South Africa and Thailand. Additionally, the Group includes maintenance facilities and several leasing entities. ASL’s airlines operate under their own brands and operate passenger and cargo networks on behalf of major international customers, particularly in the express freight and postal sectors. The Group’s global operations serve over 65 countries.

The Global ASL fleet of 140 aircraft includes 17 aircraft types from the Boeing 747-400F to the ATR-72 turbo prob. The Group has confirmed 20 slots with Boeing for 737-800 Boeing Converted Freighters (BCF) aircraft. Delivery of these next-generation aircraft has started and will continue until 2023.

In 2020, despite the global disruption caused by the Covid-19 pandemic, ASL’s airlines continued to operate with 80% global aircraft utilisation on average. The airlines operated more than 122,000 flight hours, carrying 810,000 tonnes of freight and 2,620,000 passengers.

While some of the group airlines were founded more than 40 and 50 years ago, ASL Aviation Holdings’ foundation essentially began in 1998 and the company has been profitable every year since its incorporation. Annual revenue now exceeds €1.1bn EUR.

ASL employs 2,500 people globally of 51 different nationalities. The Group’s vision is to be the aviation service provider of choice through excellence, experience, and expertise.

Participer, au sein d’une équipe, à la gestion des flux gérés par la logistique :

- Optimiser les stocks en contrôlant les seuils de réapprovisionnement, en approvisionnant aux meilleures conditions les matières, matériels et équipements nécessaires à la maintenance de la flotte

- Contrôler le retour des contreparties des équipements « poolés » vers leurs fournisseurs d’origine dans le respect des contrats établis

- Assister les agents de flux logistique dans la résolution des divers litiges de réception

- Rédiger et suivre des FNC pour le pool et suivre les actions correctrices

- Participer alternativement avec ses collègues acheteurs aux réunions quotidiennes de production

- Sélectionner des fournisseurs dans le cadre de la politique arrêtée par le responsable logistique et spécifiée dans les textes

- Relations avec DTEG pour les effectivités, interchangeabilités, pre-provisionning, dotation

- Tracking des équipements (envoi et retour) dispatchés vers les escales afin de répondre aux contraintes réglementaires et contractuelles avec les fournisseurs particuliers (cas des pools)

- Nourrir et faire vivre les outils informatiques nécessaires à la conduite de ses activités (TRAX)

- Surveillance du respect des dotations à CDG et en escale

- Vérification des factures liées à la présence physique des dotations à CDG et en escale

- Classement et archivage des dossiers de commandes

- Effectuer les astreintes logistiques tournantes

- Assurer les approvisionnements du bon de commande jusqu'à l’acceptation du matériel livré (négociation, édition commande, suivi des réceptions, gestion des réclamations, irrégularités de livraisons, litiges fournisseurs, recours en garantie…)

- Organiser et participer aux réunions mensuelles avec les fournisseurs « pool »

- Suivre la qualité de la prestation « pool » avec un tableau de bord

- Traiter les litiges contractuels

Ces différentes missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions et de l’adaptation de l’activité de la Compagnie.

Le titulaire prend en compte lors de la réalisation de ces tâches les principes du management de la sécurité et les principes Facteurs Humains.

- Avoir minimum trois ans d'éxperiences

- Savoir s'exprimer à l'écrit comme à l'oral en Anglais

- Connaître TRAX ou AMOS est un plus

CDD 12 MOIS